Resposta rápida
A rejeição 1194 acontece quando a NF-e de devolução de saída é emitida para um destinatário diferente do CNPJ ou CPF que emitiu a nota original referenciada. Para resolver, coloque como destinatário exatamente quem emitiu a nota de compra (inclusive a filial), confira a chave referenciada e transmita de novo, com o mesmo número. A partir de 16/11/2026 entra também a rejeição 321: cada item da devolução precisa referenciar a nota original no grupo DFeReferenciado.
Abaixo estão a mudança da devolução por item, as causas, o passo a passo, um exemplo e as rejeições parecidas.
Neste artigo
O que significa a rejeição 1194
A rejeição 1194 acontece na NF-e de devolução de saída, aquela que a sua empresa emite para devolver a mercadoria a quem vendeu. A Sefaz confere se o destinatário da devolução é o mesmo CNPJ (ou CPF) que emitiu a nota original. Se não for, a nota é rejeitada.
A mensagem oficial tem um erro de digitação, e é assim que ela aparece no sistema:
1194 – Rejeição: Destintário da NF-e deve ser o igual ao Emitente da NF referenciada
- É uma regra da reforma tributária (Nota Técnica 2025.002-RTC, regra VC02-50), em produção desde 3 de agosto de 2026, com um ajuste previsto para 16 de novembro de 2026.
- Vale para a NF-e (modelo 55) com finalidade de devolução (4) e tipo de operação saída, quando a nota referenciada também é de saída, ou seja, a nota de venda de quem forneceu.
- A nota rejeitada não foi autorizada: corrija e transmita de novo com o mesmo número.
A mudança de 16/11/2026: devolução referenciada por item
A 1194 faz parte de um pacote novo de regras para a devolução. A mais importante é a rejeição 321, que muda a forma de referenciar a nota original:
- Antes: a devolução apontava a nota original no grupo de notas referenciadas (refNFe).
- Agora: cada item da devolução aponta a chave de acesso e o número do item da nota original, no grupo DFeReferenciado. O refNFe fica proibido na devolução.
- Quando: homologação em 26/10/2026 e produção em 16/11/2026, conforme o comunicado do Portal da NF-e de 05/10/2026 (a NT ainda cita 03/11/2026, data adiada).
O passo a passo geral da devolução, com quem emite em cada caso, está no guia de nota fiscal de devolução.
| Rejeição | O que a Sefaz confere na devolução | Situação |
|---|---|---|
| 1194 | Destinatário da devolução de saída = emitente da nota original de saída | Em produção (ajuste em 16/11/2026) |
| 321 | Cada item referenciado no grupo DFeReferenciado; refNFe não é aceito | Produção em 16/11/2026 |
| 1193 | Todas as notas referenciadas nos itens são do mesmo emitente | Em produção |
| 1048 | Com referência por item, o número do item (nItem) é obrigatório | Em produção |
| 1010 | Não misturar referência na nota (NFref) com referência por item | Em produção |
| 1072 | A mesma chave e o mesmo item não podem ser referenciados duas vezes | Em produção |
| 327 | A devolução usa CFOP de devolução | Em produção |
Causas da rejeição 1194
| Causa | Exemplo |
|---|---|
| Devolução para outro CNPJ | A compra veio do distribuidor, mas a devolução saiu para o fabricante do produto |
| Outra filial do fornecedor | A nota de compra foi emitida pela filial, e a devolução saiu para a matriz (CNPJ diferente) |
| Chave de acesso errada | O item referencia a nota de outro fornecedor, digitada ou escolhida por engano |
| Cadastro do destinatário trocado | O sistema puxou o fornecedor padrão do produto, e não o da nota de compra |
| Devolução de mercadoria de vários fornecedores na mesma nota | Itens de notas de fornecedores diferentes juntos (nesse caso, a rejeição costuma ser a 1193) |
Como resolver a rejeição 1194
- Abra a nota original referenciada nos itens e veja quem é o emitente (CNPJ ou CPF).
- Confira o destinatário da devolução: ele precisa ser exatamente esse CNPJ ou CPF, inclusive a filial.
- Se a chave estiver errada, corrija a referência do item para a nota certa. Se o destinatário estiver errado, troque o destinatário.
- Se houver itens de fornecedores diferentes, emita uma devolução para cada fornecedor.
- Corrija no sistema, e não no XML: qualquer mudança no arquivo quebra a assinatura (veja XML da NF-e).
- Transmita de novo, com o mesmo número.
No caso de nota fiscal avulsa, emitida pela Sefaz com o CNPJ do órgão na chave, a regra considera o CNPJ ou CPF de quem vendeu, e não o da Sefaz.
Exemplo da rejeição 1194
Uma loja comprou 10 unidades de um produto do Distribuidor A e devolve 2 com defeito. O sistema preencheu o destinatário com o fabricante, que é o fornecedor padrão do cadastro do produto:
| Nota referenciada no item | Destinatário da devolução | Resultado | |
|---|---|---|---|
| Nota rejeitada | Nota de venda emitida pelo Distribuidor A | Fabricante B | 1194: o destinatário não é o emitente da nota referenciada |
| Nota corrigida | Nota de venda emitida pelo Distribuidor A | Distribuidor A | Autorizada |
Rejeições parecidas
| Rejeição | O que significa |
|---|---|
| 321 | Devolução sem documento referenciado por item (produção em 16/11/2026) |
| 1193 | Notas referenciadas de emitentes diferentes na mesma devolução |
| 1038, 1048 | Referência por item ausente ou sem o número do item, quando exigidos |
| 1010, 1072 | Referência na nota misturada com referência por item, ou item referenciado em duplicidade |
| 327 | CFOP que não é de devolução (veja CFOP) |
| 1001 | Nota de crédito ou de débito com tributos antigos |
Todos os códigos, com a situação de cada regra, estão na lista de rejeições da reforma tributária.
Como evitar a rejeição 1194
- Gere a devolução a partir da nota de compra, e não a partir do cadastro do produto: assim o destinatário e as chaves vêm da nota original.
- Uma devolução por fornecedor: não junte mercadorias de notas de emitentes diferentes.
- Atenção às filiais: matriz e filial têm CNPJ diferentes; devolva para quem emitiu a nota.
- Prepare a referência por item até 16/11/2026: o sistema precisa preencher a chave e o número do item de cada produto devolvido.
- Teste em homologação a partir de 26/10/2026: veja o ambiente de testes da NF-e.
Para o panorama da reforma, veja o guia da reforma tributária na nota fiscal. Outros códigos estão na lista de rejeições da NF-e.
Perguntas frequentes
O que é a rejeição 1194?
É a rejeição da NF-e de devolução de saída em que o destinatário não é o mesmo CNPJ ou CPF que emitiu a nota original referenciada. A mensagem oficial é "Destintário da NF-e deve ser o igual ao Emitente da NF referenciada", com erro de digitação.
Como resolver a rejeição 1194?
Confira quem emitiu a nota original referenciada nos itens e coloque esse mesmo CNPJ ou CPF como destinatário da devolução, inclusive a filial. Se a chave referenciada estiver errada, corrija a referência. Depois transmita de novo com o mesmo número.
Posso devolver para a matriz uma compra feita da filial?
Não na mesma regra: o destinatário da devolução precisa ser o CNPJ que emitiu a nota original. Se a compra veio da filial, a devolução vai para a filial.
O que muda na devolução em 16/11/2026?
Entra em produção a regra da rejeição 321: cada item da NF-e de devolução precisa referenciar a chave de acesso e o número do item da nota original no grupo DFeReferenciado, e a referência pelo refNFe deixa de ser aceita. A homologação começa em 26/10/2026.
Posso devolver mercadorias de fornecedores diferentes na mesma nota?
Não. Na devolução, todas as notas referenciadas nos itens precisam ser do mesmo emitente; misturar fornecedores gera a rejeição 1193. Emita uma devolução para cada fornecedor.
A rejeição 1194 vale para a NFC-e?
Não. A regra é da NF-e (modelo 55) de devolução. A NFC-e não pode referenciar documentos por item (rejeição 708).
Escreve sobre emissão de documentos fiscais e rejeições da Sefaz a partir do dia a dia das empresas atendidas pela UmPontoDois, que há mais de três décadas desenvolve sistemas de gestão.