Rejeições NF-e

Rejeições da NF-e: lista de códigos, o que significam e como resolver

Tabela com busca das rejeições da NF-e e NFC-e: código, mensagem da Sefaz, causa mais comum e o guia de como resolver cada uma, mais os códigos de autorização e o fim da denegação.

Por Pablo DavidAtualizado em 16/10/202612 min de leitura
Pessoa conferindo a lista de notas fiscais no notebook ao lado de documentos fiscais

Resposta rápida

Rejeição da NF-e é a resposta da Sefaz quando a nota não passa em alguma regra de validação: a nota não é autorizada e vem um código (cStat) com uma mensagem. Para resolver, procure o código na tabela abaixo, corrija a causa na origem (cadastro, regra fiscal ou XML) e transmita de novo com o mesmo número. Esta página reúne 23 rejeições com guia completo, organizadas por tipo de problema.

Abaixo estão como ler a mensagem da Sefaz, a tabela com busca, as rejeições por tipo, as mais buscadas, os códigos de autorização e denegação e um passo a passo geral.

Neste artigo
  1. O que é uma rejeição da NF-e
  2. Como ler a mensagem de retorno da Sefaz
  3. Lista de rejeições da NF-e e como resolver
  4. Rejeições da NF-e por tipo de problema
  5. As rejeições mais buscadas
  6. Rejeição, denegação e autorização: códigos de retorno da Sefaz
  7. Como resolver qualquer rejeição em 5 passos
  8. Rejeições do MDF-e e documentos de transporte
  9. Ferramentas úteis para resolver rejeições
  10. Perguntas frequentes

O que é uma rejeição da NF-e

Toda NF-e ou NFC-e transmitida passa por uma validação na Secretaria da Fazenda (Sefaz). Se algum dado não atende às regras do Manual de Orientação do Contribuinte (MOC), a Sefaz devolve um código de rejeição com uma mensagem que explica o problema, e a nota não é autorizada.

  • A nota rejeitada não existe para o fisco: é só corrigir o dado e transmitir de novo, com o mesmo número.
  • Cada código tem uma causa específica: cadastro, prazo, cálculo, layout do XML ou certificado.
  • A mesma lógica vale para a NFC-e: a maioria dos códigos é compartilhada entre NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65).

Como ler a mensagem de retorno da Sefaz

No sistema emissor, a resposta costuma aparecer assim:

Lote processado - 481 - Rejeição: Código Regime Tributário do emitente diverge do cadastro na SEFAZ

  • "Lote processado" (código 104): só indica que a Sefaz recebeu e analisou o envio. Não é o problema.
  • O número (cStat): é o código da rejeição. É por ele que você encontra a solução na tabela abaixo.
  • O texto (xMotivo): descreve o problema em poucas palavras.
  • [nItem:3]: quando aparece, indica o item da nota com problema (3 = terceiro item).
  • [nRec:...]: número do recibo de um envio anterior, comum na rejeição de duplicidade.

Lista de rejeições da NF-e e como resolver

Digite o código ou uma palavra da mensagem para filtrar. Cada linha leva para o guia completo, com causas, exemplo e passo a passo.

23 rejeições

CódigoMensagem da SefazCausa mais comumGuia
204Duplicidade de NF-e [nRec]A Sefaz já recebeu uma nota com a mesma chave de acesso; quase sempre ela já foi autorizadaComo resolver a 204
212Data de emissão posterior à data de recebimentoData e hora de emissão maiores que o horário da Sefaz (relógio ou fuso do computador errado)Como resolver a 212
215Falha no schema XMLXML fora do layout: caractere especial, campo vazio, formato ou tamanho inválidoComo resolver a 215
217NF-e não consta na base de dados da SEFAZConsulta, cancelamento ou evento para uma chave que a Sefaz não tem (nota não autorizada, chave ou ambiente errado)Como resolver a 217
218NF-e já está cancelada na base de dados da SEFAZA nota já foi cancelada e não pode ser usada nem cancelada de novoComo resolver a 218
220Prazo de cancelamento superior ao previsto na legislaçãoPedido de cancelamento enviado depois do prazo permitidoComo resolver a 220
230IE do emitente não cadastradaInscrição estadual da sua empresa não encontrada ou não habilitada (empresa ou filial nova, IE errada)Como resolver a 230
231IE do emitente não vinculada ao CNPJ/CPFA IE informada existe, mas não pertence ao CNPJ ou CPF da sua empresaComo resolver a 231
234IE do destinatário não vinculada ao CNPJA IE informada para o cliente não pertence ao CNPJ deleComo resolver a 234
241Um número da faixa já foi utilizadoPedido de inutilização com número já usado em nota autorizada, cancelada ou denegadaComo resolver a 241
245CNPJ Emitente não cadastradoCNPJ da sua empresa não habilitado para NF-e na Sefaz do estado (falta de credenciamento)Como resolver a 245
255NF-e complementar possui mais de uma NF referenciadaNota complementar referenciando mais de uma nota; ela deve complementar uma sóComo resolver a 255
281Certificado Transmissor Data ValidadeO certificado digital usado na transmissão está vencidoComo resolver a 281
283Certificado Transmissor - erro Cadeia de CertificaçãoA cadeia da autoridade certificadora falta ou está desatualizada no computadorComo resolver a 283
284Certificado Transmissor revogadoO certificado digital usado na transmissão foi revogadoComo resolver a 284
481Código Regime Tributário do emitente diverge do cadastro na SEFAZCRT da nota (1, 2, 3 ou 4) diferente do regime cadastrado na SefazComo resolver a 481
501Pedido de cancelamento intempestivoCancelamento fora do prazo (em regra, 24 horas na NF-e e 30 minutos na NFC-e)Como resolver a 501
600CSOSN incompatível na operação com Não ContribuinteEmpresa do Simples vendendo a não contribuinte com CSOSN não permitido (101, 201, 900...)Como resolver a 600
860Valor do FCP informado difere de base de cálculo × alíquota [nItem]Valor do Fundo de Combate à Pobreza diferente da base multiplicada pela alíquotaComo resolver a 860
899Informado incorretamente o campo meio de pagamentoCódigo de meio de pagamento não aceito, principalmente NFC-e com 90 (Sem pagamento)Como resolver a 899
905Campos do grupo Fatura não informadosGrupo de fatura (cobrança) da nota com campos obrigatórios faltandoComo resolver a 905
936Razão Social do emitente diverge do informado no cadastro da SefazRazão social da nota diferente da cadastrada na SefazComo resolver a 936
972Obrigatória as informações do responsável técnicoGrupo do responsável técnico (dados da empresa do sistema emissor) não informado no XMLComo resolver a 972

Não encontrou o código? Ainda não temos guia para ele. Confira a mensagem completa no Manual de Orientação do Contribuinte ou fale com a gente pelo WhatsApp.

Rejeições da NF-e por tipo de problema

Cadastro do emitente e do destinatário

Cancelamento, duplicidade e consulta

Numeração e inutilização

XML, campos e cálculos

Tributação

Certificado e responsável técnico

Também relacionados: nota fiscal denegada (irregularidade do emitente ou do destinatário, que desde 2024 gera rejeição) e validação do GTIN (código de barras do produto).

As rejeições mais buscadas

As rejeições que mais trazem leitores ao blog, segundo o Google Search Console:

  1. 501 – Pedido de cancelamento intempestivo
  2. 481 – Código Regime Tributário do emitente diverge do cadastro na SEFAZ
  3. 230 – IE do emitente não cadastrada
  4. 204 – Duplicidade de NF-e [nRec]
  5. 241 – Um número da faixa já foi utilizado
  6. 245 – CNPJ Emitente não cadastrado
  7. 217 – NF-e não consta na base de dados da SEFAZ
  8. 234 – IE do destinatário não vinculada ao CNPJ

Rejeição, denegação e autorização: códigos de retorno da Sefaz

Nem todo código de retorno é uma rejeição. Os principais códigos que indicam sucesso, e o que mudou com o fim da denegação:

CódigoSignificadoO que fazer
100Autorizado o uso da NF-eNada: a nota é válida
101Cancelamento homologadoNada: a nota está cancelada
102Inutilização de número homologadaNada: o número foi inutilizado
103 / 105Lote recebido / lote em processamentoAguardar e consultar o resultado
104Lote processadoVer o código da nota que vem em seguida
135Evento registrado e vinculado à NF-eNada: o evento (cancelamento, CC-e) foi aceito
302, 303, 781Irregularidade cadastral do destinatário ou do emitente (até 16/09/2024 era “uso denegado”, códigos 110, 301 e 302)Hoje é rejeição: regularizar o cadastro e transmitir de novo, com o mesmo número

A rejeição não consome o número e pode ser corrigida. A denegação, que consumia o número, deixou de existir para a NF-e em 16/09/2024 (Nota Técnica 2024.001): desde então, irregularidade cadastral também gera rejeição. Veja nota fiscal denegada.

Como resolver qualquer rejeição em 5 passos

  1. Anote o código e a mensagem completa, inclusive o que vem entre colchetes ([nItem], [nRec]).
  2. Procure o código na tabela acima e abra o guia correspondente.
  3. Corrija na origem: cadastro do cliente, do produto ou da empresa, regra fiscal ou configuração do sistema, para o erro não voltar.
  4. Se o problema for no XML, valide o arquivo no validador de mensagens da NF-e (Sefaz RS).
  5. Transmita de novo com o mesmo número e confira se o retorno foi "100 - Autorizado o uso da NF-e".

Ponto de atenção

Rejeições ligadas a tributação (CSOSN, CST, CFOP, FCP) mexem no imposto da operação. Antes de trocar códigos fiscais, confirme com o contador.

Rejeições do MDF-e e documentos de transporte

Esta lista cresce conforme novos guias são publicados.

Ferramentas úteis para resolver rejeições

Perguntas frequentes

O que é uma rejeição da NF-e?

É a resposta da Sefaz quando a nota não atende alguma regra de validação. A nota não é autorizada e vem um código (cStat) com uma mensagem. Corrigido o problema, ela pode ser transmitida de novo com o mesmo número.

Onde encontro a lista de códigos de rejeição da NF-e?

A lista oficial está no Manual de Orientação do Contribuinte (MOC), no Portal Nacional da NF-e. Nesta página, as rejeições mais comuns estão em uma tabela com busca e link para o guia de cada uma.

A nota rejeitada consome o número?

Não. A nota rejeitada não fica registrada na Sefaz, e o mesmo número pode ser usado na nova transmissão. As notas denegadas antes de setembro de 2024 continuam com o número consumido.

Ainda existe nota denegada?

Não para notas novas. Desde 16/09/2024 (Nota Técnica 2024.001), irregularidade cadastral do emitente ou do destinatário gera rejeição (como a 302), e não mais denegação. A nota não fica registrada e o número pode ser usado de novo.

O que significa "Lote processado" na mensagem da Sefaz?

É o código 104, que só informa que a Sefaz recebeu e analisou o envio. O resultado da nota vem em seguida: 100 se foi autorizada, ou o código da rejeição.

O que é cStat?

É o campo do retorno da Sefaz que traz o código do resultado: 100 para nota autorizada, 104 para lote processado, ou o número da rejeição.

As rejeições da NFC-e são as mesmas da NF-e?

Em grande parte, sim: NF-e e NFC-e compartilham a maioria dos códigos. Algumas regras valem só para um dos modelos, como a do meio de pagamento 90 (rejeição 899), que afeta a NFC-e.

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Pablo David

Pablo David

Analista de TI e Marketing Digital na UmPontoDois

Escreve sobre emissão de documentos fiscais e rejeições da Sefaz a partir do dia a dia das empresas atendidas pela UmPontoDois, que há mais de três décadas desenvolve sistemas de gestão.

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Menos rejeição, mais tempo para vender

Com o EmpGer, a emissão de NF-e e NFC-e faz parte da rotina de vendas, estoque e financeiro da empresa.