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Rejeição 218: NF-e já está cancelada na base de dados da Sefaz – Como resolver?
Imagem: freepik
A rejeição 218 ocorre quando a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) já foi cancelada na base de dados da Secretaria da Fazenda (Sefaz). Isso pode acontecer por diversos motivos, o principal motivo é um cancelamento anterior realizado pelo emitente.
Sumário
Causa da rejeição 218
A principal causa da rejeição 218 é a tentativa de autorização de uma NF-e que já foi cancelada. Isso pode ocorrer quando o emissor não atualiza corretamente o status da nota fiscal após o cancelamento. Além disso, erros na comunicação com a Sefaz também podem levar a essa rejeição.
Como resolver a rejeição 218?
Para resolver a rejeição 218, siga os passos abaixo:
Verifique o status da NF-e: Antes de tentar autorizar novamente a NF-e, verifique se ela realmente foi cancelada. Acesse o portal da Sefaz e consulte o status da nota fiscal pelo número da chave de acesso.
Atualize o status no sistema: Caso a NF-e tenha sido cancelada, atualize o status no seu sistema de emissão de notas fiscais. Certifique-se de que o registro da NF-e esteja marcado como “cancelado”.
Exemplo
Suponhamos que a empresa “Comércio XYZ” emitiu uma NF-e de número 25, série 0 e CNPJ 99.999.999/0001-91 para a venda de produtos, mas posteriormente precisou cancelá-la.
O emitente, por engano, usou os mesmos dados (número, série e CNPJ) para emitir outra NF-e. Nessa situação, a nova NF-e será rejeitada pelo motivo 218.
Referências
Nota Técnica 2011/007 (v. 1.00) – baixar arquivo
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Pablo David
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