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Em São Paulo, a consulta de inscrição estadual (o "Sintegra SP") é feita na Consulta Pública ao Cadesp, da Secretaria da Fazenda: escolha a busca por CNPJ, IE ou NIRE, digite o número e os caracteres da imagem e clique em consultar. A consulta é gratuita e mostra a IE, a razão social, o endereço e a situação cadastral. A IE paulista tem 12 dígitos, e cada filial tem a sua.
Abaixo estão o passo a passo, o que aparece na consulta, o formato da IE de SP, o significado de cada situação cadastral e as rejeições da NF-e ligadas ao cadastro.
Neste artigo
- Onde consultar a inscrição estadual em São Paulo
- Passo a passo: consultar IE pelo CNPJ no Cadesp
- O que aparece na consulta do Cadesp
- Formato da inscrição estadual de São Paulo
- Situação cadastral: ativa, suspensa e inapta
- Sintegra SP e as rejeições da NF-e
- Erros comuns na consulta de IE em São Paulo
- Perguntas frequentes
Onde consultar a inscrição estadual em São Paulo
Em São Paulo, a consulta de inscrição estadual não fica numa página própria do Sintegra: ela é feita no Cadesp (Cadastro de Contribuintes do ICMS), da Secretaria da Fazenda paulista. Quando você escolhe SP no portal do Sintegra, é para lá que ele leva.
- Endereço: Consulta Pública ao Cadesp.
- Custo: gratuito, sem login.
- Por onde buscar: IE, CNPJ ou NIRE (número de registro na Junta Comercial).
- Para outros estados: veja o guia de consulta de inscrição estadual no Sintegra, com os links das 27 unidades da federação.
Passo a passo: consultar IE pelo CNPJ no Cadesp
- Acesse a Consulta Pública ao Cadesp.
- Escolha o tipo de identificação: CNPJ (o mais comum), IE ou NIRE.
- Digite o número, só com os algarismos.
- Digite os caracteres da imagem de verificação.
- Clique em consultar e confira os dados do estabelecimento.
Se a empresa tem várias filiais em São Paulo, cada estabelecimento tem a sua inscrição. Consulte pelo CNPJ completo da filial que vai aparecer na nota.
O que aparece na consulta do Cadesp
| Informação | Para que serve |
|---|---|
| Inscrição estadual | É o número que vai no cadastro do cliente ou fornecedor e na NF-e |
| Razão social e nome fantasia | Conferir se o cadastro é da empresa certa |
| Endereço do estabelecimento | Conferir a filial e o endereço de entrega |
| Situação cadastral | Saber se a inscrição está ativa para operações com ICMS |
| Outros dados do cadastro | Conforme o caso, informações como atividade e regime de apuração ajudam a entender o enquadramento (veja como consultar o regime tributário) |
| Código de controle | O Cadesp permite emitir o comprovante com um código, que pode ser validado depois na própria consulta |
Formato da inscrição estadual de São Paulo
A inscrição estadual paulista de indústria e comércio tem 12 dígitos, no formato 000.000.000.000. O 9º e o 12º dígitos são verificadores, calculados a partir dos anteriores.
exemplo oficial da Sefaz-SP: 110.042.490.114
- 1º dígito verificador (9ª posição): multiplique os 8 primeiros dígitos pelos pesos 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 10, some e divida por 11. O dígito é o algarismo da direita do resto.
- 2º dígito verificador (12ª posição): multiplique os 11 primeiros dígitos pelos pesos 3, 2, 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3 e 2, some e divida por 11. Vale a mesma regra.
No exemplo, a primeira soma dá 164 (resto 10, dígito 0) e a segunda dá 125 (resto 4, dígito 4). A regra está na rotina de consistência do Sintegra da Sefaz-SP. Um número que não passa nessa conta foi digitado errado.
Situação cadastral: ativa, suspensa e inapta
| Situação | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Ativa | A inscrição está regular para operações com ICMS | Pode emitir e receber notas normalmente |
| Suspensa – inatividade presumida | Faltou entregar declarações mensais (GIA ou EFD; no Simples, o PGDAS) | Entregar as declarações em atraso: a inscrição volta a ativa automaticamente até 3 dias depois do processamento (orientação da Sefaz-SP) |
| Suspensa – outros motivos | Suspensão de ofício por não localização, ação fiscal, exigência documental ou falta de informação cadastral | Regularizar a pendência com a Sefaz-SP, com o contador |
| Inapta | A eficácia da inscrição foi cassada | Pedir o restabelecimento pela Redesim em até 15 dias da publicação da cassação; depois disso, o número da IE muda (orientação da Sefaz-SP) |
| Baixada | A inscrição daquele estabelecimento foi encerrada | Não usar mais o número; confirmar se há nova inscrição |
Para comprovar a situação em uma data ou o histórico, a Fazenda emite a certidão de situação cadastral. Vender para um cliente com inscrição irregular pode gerar rejeição na NF-e: desde 2024, a antiga nota denegada virou rejeição (veja nota fiscal denegada).
Sintegra SP e as rejeições da NF-e
| Rejeição | Quando aparece | O que conferir no Cadesp |
|---|---|---|
| 230 | IE do emitente não cadastrada | Se a sua inscrição existe e está ativa |
| 231 | IE do emitente não vinculada ao CNPJ | Se a IE pertence ao CNPJ da filial que está emitindo |
| 234 | IE do destinatário não vinculada ao CNPJ | A IE do cliente, pelo CNPJ dele |
| 245 | CNPJ do emitente não cadastrado | Se a empresa está credenciada e cadastrada na Sefaz-SP |
| 180 | Regime (CRT) diferente do cadastro na Receita Federal | O regime da empresa, além do Cadesp |
Erros comuns na consulta de IE em São Paulo
- Procurar "Sintegra SP" e não achar a consulta: em São Paulo, ela fica no Cadesp.
- Consultar a matriz em vez da filial: cada estabelecimento tem inscrição própria.
- Copiar a IE com pontos ou sem os zeros: no sistema emissor, use só os 12 algarismos.
- Não olhar a situação: uma IE suspensa ou inapta no cadastro do cliente pode travar a nota.
- Cliente sem inscrição: se a consulta não encontra IE, o cliente pode ser não contribuinte do ICMS; a nota muda (indicador de IE do destinatário).
Para entender o que fazer antes de emitir, veja o guia completo de NF-e.
Perguntas frequentes
Como consultar a inscrição estadual de uma empresa de SP pelo CNPJ?
Acesse a Consulta Pública ao Cadesp, da Secretaria da Fazenda de São Paulo, escolha a identificação por CNPJ, digite o número e os caracteres da imagem e clique em consultar. A consulta é gratuita e mostra a IE, a razão social, o endereço e a situação cadastral.
O que é o Cadesp?
É o Cadastro de Contribuintes do ICMS do Estado de São Paulo. Em SP, a consulta pública de inscrição estadual é feita no Cadesp, para onde o portal do Sintegra direciona quando você escolhe o estado.
Quantos dígitos tem a inscrição estadual de SP?
A IE de indústria e comércio de São Paulo tem 12 dígitos, no formato 000.000.000.000. O 9º e o 12º são dígitos verificadores, como no exemplo oficial 110.042.490.114.
O que significa inscrição suspensa no Cadesp?
Que a inscrição foi suspensa, por exemplo por inatividade presumida (falta de GIA ou EFD; no Simples, do PGDAS) ou por não localização. Na inatividade presumida, basta entregar as declarações em atraso: a inscrição volta a ativa automaticamente até 3 dias depois do processamento.
O que significa inscrição inapta em SP?
Que a eficácia da inscrição foi cassada. O restabelecimento é pedido pela Redesim em até 15 dias da publicação da cassação; depois desse prazo, o número da inscrição estadual muda.
Posso consultar a IE de SP pelo CCC?
Sim. O CCC (Cadastro Centralizado de Contribuintes) reúne os cadastros dos estados, inclusive de São Paulo, e é útil quando você não sabe em que estado a empresa está inscrita. Desde outubro de 2026, ele pede login com conta gov.br; a consulta do Cadesp continua sem login. Veja o guia de consulta de IE no Sintegra.
Escreve sobre emissão de documentos fiscais a partir do dia a dia das empresas atendidas pela UmPontoDois, que há mais de três décadas desenvolve sistemas de gestão.